Проектное внедрение - это структурированный, индивидуально настроенный инструмент управления предприятием для решения конкретных бизнес-задач, выполняемый как отдельный проект с четкими целями, сроками, бюджетом, командой и этапами.
Внедрение 1С с расширенным функционалом целесообразно, когда нужны специальные отчеты, документы, уникальные схемы организации ведения учета. Специалист по внедрению 1С произведет полный комплекс работ для настройки и внедрения.
Фокус проектного внедрения на том, чтобы программа точно соответствовала уникальным процессам компании и принесла реальную пользу.
Основные решаемые задачи
- Финансы: бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет, планирование бюджета, расчеты с контрагентами
- Продажи: управление клиентской базой (CRM), формирование коммерческих предложений, заказы покупателей, отгрузки, ценообразование, контроль дебиторской задолженности
- Закупки и склад: управление закупками, контроль договоров с поставщиками, складской учет (остатки, приход, расход, инвентаризация), себестоимость товаров
- Производство: планирование производственных заданий, учет выпуска продукции, управление себестоимостью, учет материалов
- Персонал и Зарплата: кадровый учет (прием, увольнение, отпуска), расчет заработной платы, налоги и взносы с ФОТ, воинский учет
- Документооборот: электронный обмен документами (счета-фактуры, акты, УПД) с контрагентами и контролирующими органами
- Отчетность: формирование регламентированной (налоговой, статистической) и произвольной управленческой отчетности
Ключевые этапы и компоненты услуги
Шаг 1
Предпроектное обследование (Анализ требований)
Включает в себя:
• Диагностику текущих бизнес-процессов (учет, продажи, закупки, склад, производство, зарплата, HR и пр.)
• Выявление «узких» мест, проблем и потребностей автоматизации
• Обозначение границ проекта – что попадает под контур автоматизации
• Определение целей внедрения и ожидаемых результатов (KPI)
• Выбор оптимальной конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, ЗУП, Документооборот и др.) или решение о доработке/разработке «с нуля»
По результатам данного этапа формируется следующий пакет документов:
• Отчет о предпроектном обследовании (структура отчета согласуется с Заказчиком до начала работ по обследованию)
• Календарный план-график работ с определением стоимости конкретного внедрения
• Составление технического задания (?)
Шаг 2
Разработка решения (Проектирование и Доработка)
• Настройка выбранной типовой конфигурации «под ключ» (изменений справочников, документов, интерфейсов)
• Разработка индивидуальных модулей, отчетов, обработок, интеграций с другими ПО (сайты, CRM, клиент-банки, торговое оборудование, системы электронного документооборота)
• Адаптация системы под законодательные требования и отраслевые стандарты
• Создание пользовательских ролей и разграничение прав доступа
Шаг 3
Внедрение (Установка, Настройка, перенос данных)
• Установка платформы 1С:Предприятие и выбранной конфигурации на сервер и рабочие места пользователей
• Настройка информационной базы
• Организация сетевой работы (файловый или клиент-серверный режимы)
• Критически важный этап: Перенос исторических данных из старых систем (бумажных, Excel, другим программ) в новую 1С. Проверка корректности переноса
• Настройка обмена данным (при необходимости)
Шаг 4
Обучение пользователей
• Проведение обучающих семинаров для разных групп пользователей (руководители, бухгалтеры, менеджеры, кладовщики и др.)
• Разработка инструкций и регламентов работы в системе
• «Пилотный» запуск и поддержка пользователей на начальном этапе
Шаг 5
Промышленная эксплуатация (Запуск) и Сопровождение
• Официальный запуск системы в промышленную эксплуатацию
• Техническая поддержка (1С:КП) – обновления платформы и конфигураций, законодательные изменения
• Консультации пользователей, оперативное устранение возникающих вопросов и ошибок
• Анализ работы системы, выявление потребностей в дальнейшей оптимизации или доработках
• Администрирование системы (резервное копирование, мониторинг) ???
Преимущества проектного внедрения
- Повышение эффективности: автоматизация рутинных операций, сокращение времени на обработку данных
- Снижение ошибок: минимизация «человеческого фактора» в учете и расчетах
- Повышение управляемости: получение актуальной и достоверной информации для принятия решений в режиме реального времени
- Контроль и безопасность: разграничение прав доступа, контроль действий пользователей, сохранность данных
- Сокращение издержек: оптимизация запасов, контроль расходов, снижение трудозатрат
- Соответствие законодательству: своевременное обновление системы в соответствии с изменениями законов
- Масштабируемость: система растет вместе с бизнесом
Кому критически необходимо именно проектное внедрение?
• средний и крупный бизнес: со сложными, нестандартными процессами
• компании, переходящие с других систем: требуется сложный перенос данных
• предприятия с уникальными отраслевыми требованиями: производство, логистика, услуги со спецификой
• компании, нуждающиеся в глубокой интеграции 1С с другими системами
• организации, где критически важны точность учета и управляемость
