Описание

Стоимость

Поставка

Демо-доступ

Специализированное решение "Управление перевозками" разработано компанией ООО "Айти Проф Групп" и представлено как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси", на платформе "1С:Предприятие 8.3".
Настройка предназначена для автоматизации транспортной логистики с целью рентабельности логистических операций и отражения результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.

Функциональные возможности "Айти Проф Групп:Управление перевозками"

Учет марок транспортных средств по следующим параметрам:

наименование марки;
данные о производителе;
тип автомобиля;
габаритные и полезные размеры;
и грузоподъемность;
тип двигателя и мощность.

Учет транспортных средств по следующим параметрам:

марка;
год выпуска;
номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
гаражный и государственный номер;
габаритные и полезные размеры (если отличны от данных по марке);
собственный вес.

Учет данных по пробегу

внесение первоначальных данных по пробегу, предыдущим ТО автоматический учет пробега, на основе данных путевых листов;
учет документов, выданных на транспортное средство;
учет экспедиторов, закрепленных за транспортным средством;
учет дополнительной комплектации транспортного средства;
учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации;
учет дополнительной комплектации в разрезе каждого автомобиля.

Учет сроков действия документов|сроков годности

Учет срока действия документов транспортного средства;
Контроль срока действия документов.

Учет дорожно-транспортных происшествий по следующим параметрам:

список сторонних участников ДТП;
место и время ДТП;
причина ДТП;
виновность водителя;
данные экспертизы ущерба и страховой компании;
информация о транспортном средстве, участвовавшем в ДТП;
информация о водителе, участвовавшем в ДТП;
информация о ремонте.

Учет видов ГСМ и норм расхода ГСМ

(с хранением истории) с возможностью указания сезонных и специальных надбавок через специальный справочник «вид операции»;

получение данных о расходе ГСМ из путевых листов;
загрузка информации о заправках
загрузка данных процессинговых центров;
загрузка данных из отчетов поставщиков (АЗС) с детализациями заправок;
загрузка информации о заправках из файла заданной структуры;
сверка загруженных данных с данными, введенными на основании информации от водителей.

Планирование технического обслуживания

нормы прохождения планового технического обслуживания задаются для каждой модели транспортного средства;
осуществляется контроль транспортных средств, у которых приближается плановое техническое обслуживание.

Формирование путевых листов

Формируемые путевые листы содержат следующие сведения:

период действия путевого листа;
марку и государственный регистрационный знак автомобиля;
данные о водителях;
информацию об этапах движения;
данные о показаниях спидометра
данные о заправках топлива;
данные о времени выезда и возвращения ТС;
данные о движении топливно-смазочных материалов.

Формирование нового путевого листа с автоматическим переносом остатков топлива в баках и показаний спидометра (счетчика мото-часов) из предыдущего путевого листа;
Формирование нового путевого листа на основании рейса;
Учет времени простоя ТС (в рейсе).

Формирование отчетности по расчету выработки в путевых листах по следующим параметрам:

грузооборот;
вес перевезенного груза, в том числе по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
время в наряде;
время в движении;
время в простое;
время в простое с включенным двигателем;
время в ремонте;
количество ездок;
количество операций;
пробег общий;
пробег по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
пробег порожний (пробег порожнего автомобиля);
пробег с грузом или пассажирами (пробег загруженного автомобиля);
расчет фактического расхода топлива;
расчет нормативного расхода топлива

Расчет эксплуатационных показателей работы автотранспорта:

Подготовка информации о работе транспортных средств по следующим показателям:

времени (время в наряде, время в работе, время в ремонте);
пробегу (пробег общий, пробег порожний,пробег с грузом, коэффициент порожнего пробега);
весу перевезенного груза;
машино-часах и мото-часах;
грузообороту;
заказчикам;
количеству ездок с грузом;
расходу ГСМ (нормативный, фактический, по способу приобретения, экономия ГСМ, перерасход ГСМ);
автодням (в работе, в хозяйстве, коэффициент использования парка).

Расчет производиться на произвольную дату, за произвольный период и по произвольному набору ТС.

Управление потребностями по перевозке грузов

Функция предоставляет возможность регистрации и контроля исполнения потребностей в перевозке грузов.Такие потребности могут возникать на основании события, контакта с клиентом. Реализована возможность создания потребности на основании документа Событие блока CRM.

Регистрация разовых потребностей в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации:

номенклатурный состав груза;
грузополучатель;
грузоотправитель;
адреса отгрузки и доставки;
временной интервал доставки;
контактные лица;
изменение и дополнение оформленных потребностей;
отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;
контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено.

Управление заданиями на перевозку грузов

Функция представляет возможность регистрации заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов:

оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
контроль исполнения заданий на перевозку грузов.

Управление транспортировкой груза

Функция предоставляет возможность регистрации рейсов для выполнения заданий на перевозку грузов и контроля осуществления этих рейсов:

формирование рейса для транспортировки грузов в соответствии с подлежащими выполнению заданиями на перевозку;
контроль оформляемых рейсов с возможностью их отмены;
контроль исполнения рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
регистрация фактических затрат на перевозку c возможностью полного расчета Экономику по рейсам.

Получение аналитической отчетности

Функция обеспечивает оценку ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных:

анализ выполнения потребностей в перевозке грузов;
анализ выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании;
анализ выполнения рейсов.

Результаты применения программы "Айти Проф Групп:Управление перевозками"

Для руководителя:

Повышается эффективность работы персонала отдела логистики и диспетчерских служб;
Сокращается транспортно-логистических издержек;
Снижается стоимости доставки на 15-30% .

Для логиста:

Уменьшается время на формирование маршрутов в 2-5 раз;
Существенно сокращается количество ошибок при планировании рейсов;
Повышается удобство работы за счет визуализации процесса.

Для экономистов:

Точный учет плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график доставки, стоимость рейсов и т.д.).

Для отдела продаж:

Повышение лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом всех пожеланий клиентов, следовательно, увеличение объем продаж.

Схема документов

Разработаны автоматизированные рабочие места менеджеров и логистов, а также упрощена схема работы с документами и отчетами благодаря Панели функций, иллюстрирующей наглядно процессы в автотранспортных предприятиях.

Автоматизированы рабочие места менеджеров отдела продаж и логиста

Формирование потребности в перевозке груза

Формирование блока управленческих отчетов, также воронке продаж

Ко всем продуктам

Стоимость:

от 2900 BYN

Задать вопрос Обратный звонок

Цены скоро будут доступны.

Программный модуль "Айти Проф Групп: Управление перевозками" поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят:

Программное обеспечение (дистрибутив собственного решения (установочный пакет программного модуля – файл в формате .cfe))
Документация и инструкции: Лицензионное соглашение (договор на использование программного модуля и акт передачи прав); Руководство пользователя (пошаговая инструкция по работе с программным модулем)

Сервис:

Установка и настройка на рабочем месте заказчика (по запросу)
Консультация по внедрению для успешного старта (по запросу)

Стоимость:

от 2900 BYN

Задать вопрос Обратный звонок

Как получить демо-доступ?

1. Оставьте заявку на этой странице (форма обратной связи) или свяжитесь с нашим менеджером.
2. Укажите:

название вашей компании (УНП);
какие задачи планируете решать с помощью модуля;
контактные данные (ФИО, должность, корпоративная почта, телефон).

3. Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня для уточнения деталей и проверки статуса заказчика.
4. После одобрения предоставим доступ к демонстрационной базе. При необходимости проведём онлайн-показ с комментариями специалиста.

! Демо-доступ предоставляется индивидуально и на ограниченное время.

Условия демо-доступа:

Доступ не предоставляется: анонимным пользователям, компаниям без реального интереса к покупке и без указания бизнес-цели
Демо-база содержит ограниченный демонстрационный сценарий (не весь функционал может быть доступен для самостоятельных действий)
По запросу возможно проведение закрытой встречи с демонстрацией модуля под ваши сценарии

Внимание

В браузере должен быть отключен блокировщик всплывающих окон.
В настройках браузера должно быть разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.

Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента

Веб-клиент управляемого приложения работает только в среде следующих браузеров:

Microsoft Internet Explorer версии 6.0, 7.0 или 8.0 для Microsoft Windows. Рекомендуется использовать версию 7.0
Google Chrome версии 4.0, 4.1 для Microsoft Windows

Заказать демо-доступ

Стоимость:

от 2900 BYN

Задать вопрос Обратный звонок