Специализированное решение "Управление перевозками" разработано компанией ООО "Айти Проф Групп" и представлено как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси", на платформе "1С:Предприятие 8.3".
Настройка предназначена для автоматизации транспортной логистики с целью рентабельности логистических операций и отражения результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.
Функциональные возможности Айти Проф Групп:Управление перевозками
Учет марок транспортных средств по следующим параметрам:
- наименование марки;
- данные о производителе;
- тип автомобиля;
- габаритные и полезные размеры;
- и грузоподъемность;
- тип двигателя и мощность.
- марка;
- год выпуска;
- номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
- гаражный и государственный номер;
- габаритные и полезные размеры (если отличны от данных по марке);
- собственный вес.
- внесение первоначальных данных по пробегу, предыдущим ТО автоматический учет пробега, на основе данных путевых листов;
- учет документов, выданных на транспортное средство;
- учет экспедиторов, закрепленных за транспортным средством;
- учет дополнительной комплектации транспортного средства;
- учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации;
- учет дополнительной комплектации в разрезе каждого автомобиля.
- Учет срока действия документов транспортного средства;
- Контроль срока действия документов.
Учет дорожно-транспортных происшествий по следующим параметрам:
- список сторонних участников ДТП;
- место и время ДТП;
- причина ДТП;
- виновность водителя;
- данные экспертизы ущерба и страховой компании;
- информация о транспортном средстве, участвовавшем в ДТП;
- информация о водителе, участвовавшем в ДТП;
- информация о ремонте.
Учет видов ГСМ и норм расхода ГСМ
(с хранением истории) с возможностью указания сезонных и специальных надбавок через специальный справочник «вид операции»;
- получение данных о расходе ГСМ из путевых листов;
- загрузка информации о заправках
- загрузка данных процессинговых центров;
- загрузка данных из отчетов поставщиков (АЗС) с детализациями заправок;
- загрузка информации о заправках из файла заданной структуры;
- сверка загруженных данных с данными, введенными на основании информации от водителей.
Планирование технического обслуживания
- нормы прохождения планового технического обслуживания задаются для каждой модели транспортного средства;
- осуществляется контроль транспортных средств, у которых приближается плановое техническое обслуживание.
Формирование путевых листов
Формируемые путевые листы содержат следующие сведения:
- период действия путевого листа;
- марку и государственный регистрационный знак автомобиля;
- данные о водителях;
- информацию об этапах движения;
- данные о показаниях спидометра
- данные о заправках топлива;
- данные о времени выезда и возвращения ТС;
- данные о движении топливно-смазочных материалов.
Формирование нового путевого листа с автоматическим переносом остатков топлива в баках и показаний спидометра (счетчика мото-часов) из предыдущего путевого листа;
Формирование нового путевого листа на основании рейса;
Учет времени простоя ТС (в рейсе).
Формирование отчетности по расчету выработки в путевых листах по следующим параметрам:
- грузооборот;
- вес перевезенного груза, в том числе по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
- время в наряде;
- время в движении;
- время в простое;
- время в простое с включенным двигателем;
- время в ремонте;
- количество ездок;
- количество операций;
- пробег общий;
- пробег по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
- пробег порожний (пробег порожнего автомобиля);
- пробег с грузом или пассажирами (пробег загруженного автомобиля);
- расчет фактического расхода топлива;
- расчет нормативного расхода топлива
Подготовка информации о работе транспортных средств по следующим показателям:
- времени (время в наряде, время в работе, время в ремонте);
- пробегу (пробег общий, пробег порожний,пробег с грузом, коэффициент порожнего пробега);
- весу перевезенного груза;
- машино-часах и мото-часах;
- грузообороту;
- заказчикам;
- количеству ездок с грузом;
- расходу ГСМ (нормативный, фактический, по способу приобретения, экономия ГСМ, перерасход ГСМ);
- автодням (в работе, в хозяйстве, коэффициент использования парка).
Управление потребностями по перевозке грузов
Функция предоставляет возможность регистрации и контроля исполнения потребностей в перевозке грузов.Такие потребности могут возникать на основании события, контакта с клиентом. Реализована возможность создания потребности на основании документа Событие блока CRM.
Регистрация разовых потребностей в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации:
- номенклатурный состав груза;
- грузополучатель;
- грузоотправитель;
- адреса отгрузки и доставки;
- временной интервал доставки;
- контактные лица;
- изменение и дополнение оформленных потребностей;
- отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;
- контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено.
Функция представляет возможность регистрации заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов:
- оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
- оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
- оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
- отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
- контроль исполнения заданий на перевозку грузов.
Функция предоставляет возможность регистрации рейсов для выполнения заданий на перевозку грузов и контроля осуществления этих рейсов:
- формирование рейса для транспортировки грузов в соответствии с подлежащими выполнению заданиями на перевозку;
- контроль оформляемых рейсов с возможностью их отмены;
- контроль исполнения рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
- регистрация фактических затрат на перевозку c возможностью полного расчета Экономику по рейсам.
Функция обеспечивает оценку ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных:
- анализ выполнения потребностей в перевозке грузов;
- анализ выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании;
- анализ выполнения рейсов.
Результаты применения программы Айти Проф Групп:Управление перевозками
Для руководителя:
- Повышается эффективность работы персонала отдела логистики и диспетчерских служб;
- Сокращается транспортно-логистических издержек;
- Снижается стоимости доставки на 15-30% .
- Уменьшается время на формирование маршрутов в 2-5 раз;
- Существенно сокращается количество ошибок при планировании рейсов;
- Повышается удобство работы за счет визуализации процесса.
- Точный учет плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график доставки, стоимость рейсов и т.д.).
Для отдела продаж:
- Повышение лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом всех пожеланий клиентов, следовательно, увеличение объем продаж.
Схема документов
Разработаны автоматизированные рабочие места менеджеров и логистов, а также упрощена схема работы с документами и отчетами благодаря Панели функций, иллюстрирующей наглядно процессы в автотранспортных предприятиях.
- Автоматизированы рабочие места менеджеров отдела продаж и логиста
- Формирование потребности в перевозке груза
- Формирование блока управленческих отчетов, также воронке продаж
Ко всем продуктам
Цены скоро будут доступны.
