Айти Проф Групп: Управление перевозками

1 540.00BYN

Специализированное решение "Управление перевозками" разработано компанией ООО "Айти Проф Групп" и представлено как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси", на платформе "1С:Предприятие 8.2".
Настройка предназначена для автоматизации транспортной логистики с целью рентабельности логистических операций и отражения результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.

Скачать презентацию программного продукта "Управление превозками".

Функциональные возможности Айти Проф Групп:Управление перевозками:

Учет марок транспортных средств по следующим параметрам:

  • наименование марки;
  • данные о производителе;
  • тип автомобиля;
  • габаритные и полезные размеры;
  • и грузоподъемность;
  • тип двигателя и мощность.
Учет транспортных средств по следующим параметрам:
  • марка;
  • год выпуска;
  • номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  • гаражный и государственный номер;
  • габаритные и полезные размеры (если отличны от данных по марке);
  • собственный вес.
Учет данных по пробегу

  • внесение первоначальных данных по пробегу, предыдущим ТО автоматический учет пробега, на основе данных путевых листов;
  • учет документов, выданных на транспортное средство;
  • учет экспедиторов, закрепленных за транспортным средством;
  • учет дополнительной комплектации транспортного средства;
  • учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации;
  • учет дополнительной комплектации в разрезе каждого автомобиля.
Учет сроков действия документов|сроков годности

  • Учет срока действия документов транспортного средства;
  • Контроль срока действия документов.

Учет дорожно-транспортных происшествий по следующим параметрам:

  • список сторонних участников ДТП;
  • место и время ДТП;
  • причина ДТП;
  • виновность водителя;
  • данные экспертизы ущерба и страховой компании;
  • информация о транспортном средстве, участвовавшем в ДТП;
  • информация о водителе, участвовавшем в ДТП;
  • информация о ремонте.

Учет видов ГСМ и норм расхода ГСМ 

(с хранением истории) с возможностью указания сезонных и специальных надбавок через специальный справочник «вид операции»;

  • получение данных о расходе ГСМ из  путевых листов;
  • загрузка информации о заправках
  • загрузка данных процессинговых центров;
  • загрузка данных из отчетов поставщиков (АЗС) с детализациями заправок;
  • загрузка информации о заправках из файла заданной структуры;
  • сверка загруженных данных с данными, введенными на основании информации от  водителей.

 Планирование технического обслуживания

  • нормы прохождения планового технического обслуживания задаются для каждой модели транспортного средства;
  • осуществляется контроль транспортных средств, у которых приближается плановое техническое обслуживание.

Формирование путевых листов

Формируемые путевые листы содержат следующие сведения: 

  • период действия путевого листа;
  • марку и государственный регистрационный знак автомобиля;
  • данные о водителях;
  • информацию об этапах движения;
  • данные о показаниях спидометра
  • данные о заправках топлива;
  • данные о времени выезда и возвращения ТС; 
  • данные о движении топливно-смазочных материалов.

Формирование нового путевого листа с автоматическим переносом остатков топлива в баках и показаний спидометра (счетчика мото-часов) из предыдущего путевого листа; 
Формирование нового путевого листа на основании рейса;
Учет времени простоя ТС (в рейсе).

Формирование отчетности по расчету выработки в путевых листах по следующим параметрам:

  • грузооборот;
  • вес перевезенного груза, в том числе по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
  • время в наряде;
  • время в движении;
  • время в простое;
  • время в простое с включенным двигателем; 
  • время в ремонте;
  • количество ездок;
  • количество операций;
  • пробег общий;
  • пробег по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
  • пробег порожний (пробег порожнего автомобиля);
  • пробег с грузом или пассажирами (пробег загруженного автомобиля);
  • расчет фактического расхода топлива;
  • расчет нормативного расхода топлива
Расчет эксплуатационных показателей работы автотранспорта:

Подготовка информации о работе транспортных средств по следующим показателям:

  • времени (время в наряде, время в работе, время в ремонте);
  • пробегу (пробег общий, пробег порожний,пробег с грузом, коэффициент порожнего пробега);
  • весу перевезенного груза;
  •  машино-часах и мото-часах;
  • грузообороту;
  • заказчикам;
  • количеству ездок с грузом;
  • расходу ГСМ (нормативный, фактический, по способу приобретения, экономия ГСМ, перерасход ГСМ);
  • автодням (в работе, в хозяйстве, коэффициент использования парка).
Расчет производиться на произвольную дату, за произвольный период и по произвольному набору ТС.

Управление потребностями по перевозке грузов

Функция предоставляет возможность регистрации и контроля исполнения потребностей в перевозке грузов.Такие потребности могут возникать на основании события, контакта с клиентом. Реализована возможность создания потребности на основании документа Событие блока CRM.

Регистрация разовых потребностей в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации:

  • номенклатурный состав груза;
  • грузополучатель;
  • грузоотправитель;
  • адреса отгрузки и доставки;
  • временной интервал доставки;
  • контактные лица;
  • изменение и дополнение оформленных потребностей;
  • отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;
  • контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено.
Управление заданиями на перевозку грузов

Функция представляет возможность регистрации заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов:

  • оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
  • оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
  • оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
  • отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
  • контроль исполнения заданий на перевозку грузов.
Управление транспортировкой груза

Функция предоставляет возможность регистрации рейсов для выполнения заданий на перевозку грузов и контроля осуществления этих рейсов:

  • формирование рейса для транспортировки грузов в соответствии с подлежащими выполнению заданиями на перевозку;
  • контроль оформляемых рейсов с возможностью их отмены;
  • контроль исполнения рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
  • регистрация фактических затрат на перевозку c возможностью полного расчета Экономику по рейсам.
Получение аналитической отчетности

Функция обеспечивает оценку ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных:

  • анализ выполнения потребностей в перевозке грузов;
  • анализ выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании;
  • анализ выполнения рейсов.

Результаты применения программы Айти Проф Групп:Управление перевозками

Для руководителя:

  • Повышается эффективность работы персонала отдела логистики и диспетчерских служб;
  • Сокращается транспортно-логистических издержек;
  • Снижается стоимости доставки на 15-30% .
Для логиста:

  • Уменьшается время на формирование маршрутов в 2-5 раз;
  • Существенно сокращается количество ошибок при планировании рейсов;
  • Повышается удобство работы за счет визуализации процесса.
Для экономистов:

  • Точный учет плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график доставки, стоимость рейсов и т.д.).

Для отдела продаж:

  • Повышение лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом всех пожеланий клиентов, следовательно, увеличение объем продаж.

Схема документов

Разработаны автоматизированные рабочие места менеджеров и логистов, а также упрощена схема работы с документами и отчетами благодаря Панели функций, иллюстрирующей наглядно процессы в автотранспортных предприятиях.

3.png

4.png

5.png

  • Автоматизированы рабочие места менеджеров отдела продаж и логиста

1.png

2.png

  • Формирование потребности в перевозке груза
6.jpg
  • Формирование блока управленческих отчетов, также воронке продаж
7.jpg