Управление перевозками

Ключевые слова: Управление перевозками Автоматизация международных перевозок на 1С Управление перевозками купить в минске настройка движение автотранспорта учет топлива Экспедиторские услуги Бухгалтерия для Беларуси платформа 1с 8
  • Специализированное решение "Управление перевозками" разработано компанией ООО "Айти Профешнл" и представлено как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси, на платформе "1С:Предприяти 8.2". Настройка предназначена для автоматизации транспортной логистики с целью рентабельности логистических операций и отражение результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.

    Настройка представлена как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия для Беларуси, на платформе "1С:Предприяти 8.2". 

    Функциональные возможности Айти Профешнл: Управление перевозками:

    Учет марок транспортных средств по следующим параметрам:

      • наименование марки;
      • данные о производителе;
      • тип автомобиля;
      • габаритные и полезные размеры;
      • и грузоподъемность;
      • тип двигателя и мощность;

      Учет транспортных средств по следующим параметрам:

      • марка;
      • год выпуска;
      • номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
      • гаражный и государственный номер;
      • габаритные и полезные размеры (если отличны от данных по марке);
      • собственный вес

      Учет данных по пробегу

      • внесение первоначальных данных по пробегу, предыдущим ТО автоматический учет пробега, на основе данных путевых листов;
      • Учет документов, выданных на транспортное средство;
      • Учет экспедиторов, закрепленных за транспортным средством
      • Учет дополнительной комплектации транспортного средства
      • Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации;
      • Учет дополнительной комплектации в разрезе каждого автомобиля;

      Учет сроков действия документов| сроков годности:

      • Учет срока действия документов транспортного средства;
      • Контроль срока действия документов;

      Учет дорожно-транспортных происшествий по следующим параметрам:

      • список сторонних участников ДТП;
      • место и время ДТП;
      • причина ДТП;
      • виновность водителя;
      • данные экспертизы ущерба и страховой компании;
      • информация о транспортном средстве, участвовавшем в ДТП;
      • информация о водителе, участвовавшем в ДТП;
      • информация о ремонте

      Учет видов ГСМ и норм расхода ГСМ 

      (с хранением истории) с возможностью указания сезонных и специальных надбавок через специальный справочник «вид операции»;

      • Получение данных о расходе ГСМ из  путевых листов;
      • Загрузка информации о заправках
      • загрузка данных процессинговых центров;
      • загрузка данных из отчетов поставщиков (АЗС) с детализациями заправок;
      • загрузка информации о заправках из файла заданной структуры;
      • Сверка загруженных данных с данными, введенными на основании информации от  водителей.

       Планирование технического обслуживания

      • Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются для каждой модели транспортного средства:
      • Осуществляется контроль транспортных средств, у которых приближается плановое техническое обслуживание

      Формирование путевых листов;

      Формируемые путевые листы содержат следующие сведения: 

      • период действия путевого листа;
      • марку и государственный регистрационный знак автомобиля;
      • данные о водителях;
      • информацию об этапах движения;
      • данные о показаниях спидометра
      • данные о заправках топлива;
      • данные о времени выезда и возвращения ТС; 
      • данные о движении топливно-смазочных материалов; 

      Формирование нового путевого листа с автоматическим переносом остатков топлива в баках и показаний спидометра (счетчика мото-часов) из предыдущего путевого листа. 

      Формирование нового путевого листа на основании рейса;

      Учет времени простоя ТС (в рейсе);

      Формирование отчетности по расчету выработки в путевых листах

      следующие параметры:

      • грузооборот;
      • вес перевезенного груза, в том числе по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
      • время в наряде;
      • время в движении;
      • время в простое;
      • время в простое с включенным двигателем; 
      • время в ремонте;
      • количество ездок;
      • количество операций;
      • пробег общий;
      • пробег по территории (город, межгород, РБ, ТС, СНГ, дальнее зарубежье);
      • пробег порожний (пробег порожнего автомобиля);
      • пробег с грузом или пассажирами (пробег загруженного автомобиля).

      Расчет фактического расхода топлива

      Расчет нормативного расхода топлива

      Расчет эксплуатационных показателей работы автотранспорта:

      Подготовка информации о работе транспортных средств по следующим показателям:

      • времени (время в наряде, время в работе, время в ремонте);
      • пробегу (пробег общий, пробег порожний,пробег с грузом, коэффициент порожнего пробега);
      • весу перевезенного груза;
      • машино-часах и мото-часах;
      • грузообороту;
      • заказчикам;
      • количеству ездок с грузом;
      • расходу ГСМ (нормативный, фактический, по способу приобретения, экономия ГСМ, перерасход ГСМ);
      • автодням (в работе, в хозяйстве, коэффициент использования парка).

      Расчет производиться на произвольную дату, за произвольный период и по произвольному набору ТС.

      Управление потребностями по перевозке грузов

      Функция предоставляет возможность регистрации и контроля исполнения потребностей в перевозке грузов. Такие потребности могут возникать на основании события, контакта с клиентом. Реализована возможность создания потребности на основании документа Событие блока CRM 

      Регистрация разовых потребностей в перевозке грузов и указание в потребности всей, доступной на момент оформления, информации: номенклатурный состав груза, грузополучатель, грузоотправитель, адреса отгрузки и доставки, временной интервал доставки, контактные лица;

      Изменение и дополнение оформленных потребностей;

      Отмена потребности в перевозке грузов до начала ее исполнения;

      Контроль исполнения потребности в перевозке грузов: отказано, выполняется, выполнено. 

      Управление заданиями на перевозку грузов

      Функция представляет возможность регистрации заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов.

      • оформление задания на перевозку грузов на основании данных потребностей;
      • оформление отказа в выполнении потребности на перевозку грузов;
      • оформление заданий на перевозку грузов: регистрация номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза, цепи перевозки и исполнителя каждого звена цепи перевозки груза;
      • отмена задания на перевозку грузов до начала его выполнения;
      • контроль исполнения заданий на перевозку грузов.

      Управление транспортировкой груза

      Функция предоставляет возможность регистрации рейсов для выполнения заданий на перевозку грузов и контроля осуществления этих рейсов.

      • формирование рейса для транспортировки грузов в соответствии с подлежащими выполнению заданиями на перевозку;
      • контроль оформляемых рейсов с возможностью их отмены;
      • контроль исполнения рейсов с отслеживанием прохождения маршрута транспортным средством;
      • регистрация фактических затрат на перевозку c возможностью полного расчета Экономику по рейсам.

      Получение аналитической отчетности

      Функция обеспечивает оценку ключевых показателей эффективности выполненных перевозок по видам транспортных средств и проведения анализа накопленных статистических данных.

      • анализ выполнения потребностей в перевозке грузов;
      • анализ выполнения заданий на перевозку грузов по звеньям цепочки перевозки, определенной в задании;
      • анализ выполнения рейсов;

      Результаты применения программы Айти Профешнл: Управление перевозками:

    1. Для руководителя:
      • Повышается эффективность работы персонала отдела логистики и диспетчерских служб;
      • Сокращается транспортно-логистических издержек;
      • Снижается стоимости доставки на 15-30% .
    2. Для логиста:
      • Уменьшается время на формирование маршрутов в 2-5 раз;
      • Существенно сокращается количество ошибок при планировании рейсов;
      • Повышается удобство работы за счет визуализации процесса.
    3. Для экономистов:
      • Точный учет плановых и фактических показателей доставки (пробег, расходы на сотовую связь, затраты на ГСМ, график доставки, стоимость рейсов и т.д.).
    4. Для отдела продаж:
      • Повышение лояльности клиентов за счет точного выполнения доставки с учетом всех пожеланий клиентов, следовательно, увеличение объем продаж.

    Схема документов: 

    Разработаны автоматизированные рабочие места менеджеров и логистов, а также упрощена схема работы с документами и отчетами благодаря Панели функций, иллюстрирующей наглядно процессы в автотранспортных предприятиях.

    Снимок экрана 2014-09-02 в 22.16.46.png

    Снимок экрана 2014-09-02 в 22.17.04.png

    Снимок экрана 2014-09-02 в 22.17.13.png

    Автоматизированные рабочие места: 

    Автоматизированы рабочие места менеджеров отдела продаж и логиста

    Снимок экрана 2014-09-02 в 22.09.35.png

    Снимок экрана 2014-09-02 в 22.09.50.png


    Формирование потребности в перевозке груза:

    потребность.JPG

    Формирование блока управленческих отчетов, также воронке продаж: 

    диаграмма.JPG

    Скачать презентацию программного продукта "Управление превозками"



Назад в раздел "Управление перевозками"
Яндекс.Метрика